Máy tính văn phòng là công cụ hỗ trợ người dùng trong quá trình làm việc tại công ty, doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nó được xem như là một trong những quyền lợi tiên quyết mà doanh nghiệp cần phải cung cấp cho nhân viên của mình. Vậy làm sao để lựa chọn máy tính cho văn phòng hiệu quả, chất lượng, tiết kiệm chi phí? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin trong bài viết dưới đây.
Máy tính văn phòng là gì?
Máy tính văn phòng là gì?
Máy tính văn phòng thực chất dùng để chỉ những chiếc máy tính dùng cho đối tượng nhân viên văn phòng nhằm phục vụ các mục đích liên quan đến công việc văn phòng hàng ngày. Các máy tính văn phòng đa phần chỉ cần cài đặt các phần mềm tin học văn phòng cơ bản nên không nhất thiết phải đòi hỏi các máy tính có cấu hình cao với chi phí đắt đỏ.
Chỉ một số vị trí nhân viên đặc thù như: IT, designer thì đòi hỏi máy tính cấu hình cao và chuyên biệt. Điều này không phải nhân viên nhân sự hay phụ trách mảng trang thiết bị văn phòng nào cũng quan tâm mà chỉ chọn máy theo cảm tính, ngẫu nhiên dẫn đến tốn kém chi phí mà hiệu quả công việc đôi khi không đáp ứng được như mong muốn.
Để thuận tiện hơn cho nhóm đối tượng này, các đơn vị sản xuất máy tính đã cho ra đời các dòng sản phẩm máy tính dành riêng cho văn phòng như máy tính đồng bộ văn phòng, chẳng hạn.
Các tiêu chí cần biết khi xây dựng cấu hình máy tính văn phòng
Để lựa chọn được chiếc máy tính dành cho văn phòng phù hợp và tiết kiệm chi phí thì bạn sẽ cần phải xem xét đầy đủ các tiêu chí sau:
CPU – Chip máy tính
CPU hay còn được hiểu là bộ xử lý trung tâm của máy tính. Nó có vai trò đầu não quyết định hiệu quả hoạt động của máy tính văn phòng mà bạn sử dụng. Do vậy, bạn sẽ cần xem xét thật kỹ lưỡng yếu tố này khi lựa chọn máy tính cho văn phòng mình.
Theo đó về CPU, bạn quan tâm 2 yếu tố: bộ nhớ cache và xung nhịp của chip. Với máy tính dành cho văn phòng thông thường thì bộ nhớ cache khoảng 3MB còn xung nhịp của chip khoảng 3.5 Hz, core i3 hoặc i5. Tuy nhiên, so với core i5 thì core i3 có giá thành rẻ hơn hẳn, đồng thời cũng tiết kiệm năng lượng hơn mà vẫn đảm bảo hiệu năng làm việc nên bạn có thể cân nhắc lựa chọn mẫu máy tính văn phòng này.
Lựa chọn CPU Intel Core i3 phù hợp vói PC Văn Phòng
Mainboard
Mainboard là loại linh kiện trung gian giúp kết nối các linh kiện trong máy tính lại với nhau. Nó hỗ trợ xử lý các tác vụ máy tính từ cơ bản đến nâng cao. Đối với dòng máy tính văn phòng thì bạn nên chọn loại mainboard tối thiểu là H81M - D3V.
Lựa chọn Mainboard H410M mới nhất cho PC Văn Phòng
Card màn hình
Card màn hình có tầm ảnh hưởng không kém so với CPU. Nó quyết định xem hình ảnh có được hiển thị trên màn hình máy tính hay không? Kèm theo đó là chất lượng màu sắc, hình ảnh, độ sắc nét, phân giải…
Tuy nhiên, đối với các tác vụ văn phòng thông thường thì chỉ cần sử dụng các card màn hình đã tích hợp sẵn trong CPU. Còn đối với các tác vụ đòi hỏi cấu hình cao như thiết kế đồ hoạ, IT thì nên trang bị thêm card rời hoặc sử dụng máy tính có cấu hình cao hơn.
RAM - Bộ nhớ trong
Lựa chọn RAM chất, đủ bộ nhớ và đáp ứng yêu cầu sử dụng
Khi lựa chọn máy tính văn phòng thì bạn sẽ cần đặc biệt lưu ý 2 tiêu chí là bộ nhớ RAM và kiểu RAM.
Xét về bộ nhớ RAM thì nó có nhiều dung lượng khác nhau. Bộ nhớ RAM có dung lượng càng lớn thì máy sẽ chạy càng êm, càng mượt mà hơn, đồng thời, hỗ trợ xử lý được nhiều tác vụ cùng một lúc. Với máy tính văn phòng thì bộ nhớ RAM nên tối thiểu 4GB trở lên.
Xét về kiểu RAM thì hiện nay trên thị trường có 3 loại RAM chính là DDR2, DDR3 và DDR4. Trong đó, DDR2 do đặc tính ra đời khá là lâu nên tính nhạy của nó ít phù hợp hơn với nhu cầu đối với một máy tính dành cho văn phòng hiện nay. Thay vào đó dòng DDR3 lại sở hữu tính năng phù hợp kèm mức giá phải chăng. Nên nếu ngân sách của bạn khoảng 3 - 5 triệu thì nên cân nhắc lựa chọn DDR3 còn nếu trên 5 triệu thì nên lựa chọn DDR4.
Ổ cứng HDD, SSD
Đây là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của máy tính. Hiện nay có 2 loại ổ cứng là HDD và SSD. Trong đó, HDD là loại ổ cứng truyền thống có giá thành rẻ và dung lượng bộ nhớ cao. Tuy nhiên, tốc độ xử lý, truyền dữ liệu chưa tối ưu. Còn SSD là ổ cứng đời mới, có tốc độ vòng quay/ phút cực cao và cao gấp HDD đến 3 lần. Nhưng kèm theo đó thì giá thành cũng đắt đỏ hơn.
Tuỳ theo mức ngân sách mà bạn dự chi cho máy tính cho văn phòng mà bạn sẽ cân nhắc lựa chọn ổ cứng phù hợp. Còn về cơ bản thì bạn nên sử dụng SSD vì nó sẽ đáp ứng hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều so với HDD về cả ngắn hạn và dài hạn.
Case – Vỏ máy tính
Xét về vỏ máy tính thì bạn nên lựa chọn chất liệu vỏ máy tính có khả năng tản nhiệt tối ưu. Vì thời gian sử dụng máy tính văn phòng tối thiểu 1 ngày là 8 tiếng nên máy sẽ rất nóng nếu như tản nhiệt kém.
Nguồn máy tính
Nguồn máy tính quyết định đến độ ổn định của máy tính cho văn phòng trong quá trình sử dụng. Tuy nó không đòi hỏi bộ nguồn chất lượng cao như các máy chơi game hay đồ họa nhưng nó nên có tính năng tiết kiệm điện năng vì nhân viên văn phòng thường sử dụng máy tính nhiều, liên tục.
Bàn phím - chuột
Lựa chọn chuột và bàn phím phù hợp
Về chuột và máy tính là phụ kiện phụ trợ, tuy nhiên, để đạt hiệu quả làm việc tối ưu thì bạn nên chuột cầm chắc tay, bàn phím sắc nét, không bị kẹt.
Màn hình máy tính
Màn hình máy tính là nơi nhân viên sẽ làm việc chính với nó suốt thời gian làm việc. Nên khi mua máy tính văn phòng bạn cần lưu ý chọn màn có độ phân giải ổn định, hạn chế tình trạng mỏi mắt trong quá trình sử dụng. Còn đối với công việc đòi hỏi hình ảnh chất lượng cao thì nên chọn màn hình có độ phân giải lớn hơn.
Nhu cầu sử dụng
Tiêu chí nữa mà tuyệt đối bạn không thể bỏ qua khi chính là nhu cầu sử dụng đối với từng vị trí công việc khác nhau.
Bởi công việc văn phòng có đa dạng các vị trí, mỗi vị trí sẽ cần sử dụng máy tính có cấu hình chuyên biệt. Việc “đánh đồng" tất cả chung một loại sẽ dẫn đến hiệu quả công việc không cao kèm theo đó là lãng phí vì không thể dùng được. Ví dụ như bạn không thể trang bị máy tính văn phòng cấu hình thấp chỉ phục vụ cho nhu cầu word, excel cơ bản cho người chuyên viên thiết kế đồ hoạ, người đòi hỏi máy móc có cấu hình cao được.
Bởi chắc chắn khi đó máy dùng sẽ bị “đơ", “giật lag", chất lượng hình ảnh kém và không thể xuất file được. Còn nếu bạn trang bị máy tính cấu hình cao cho toàn bộ nhân viên nhưng mục đích sử dụng lại chỉ là các tính năng văn phòng cơ bản thì cũng sẽ rất lãng phí.
Lựa chọn máy tính văn phòng phù hợp theo nhu cầu sử dụng
Khả năng chi trả
Cuối cùng đó chính là định mức ngân sách dành cho máy tính văn phòng. Bạn nên dựa vào đó để cân đối chi phí và lựa chọn máy tính vừa đáp ứng được các yêu cầu cơ bản nhất mà nhân viên cần sử dụng vừa nằm trong tầm kiểm soát chi phí mà công ty đặt ra.
Lý do tại sao phải mua PC Văn Phòng tại Hoàng Hà PC?
Hoàng Hà PC - chuyên cung cấp các loại máy tính dành cho văn phòng chính hãng
Hoàng Hà PC được biết đến là đơn vị chuyên cung các thiết bị máy tính văn phòng các loại, chính hãng, giá tốt. Khi mua hàng tại đây, khách hàng sẽ nhận được các quyền lợi vô cùng hấp dẫn như:
Mẫu mã đa dạng
Tại Hoàng Hà PC có đầy đủ các dòng máy tính văn phòng từ cơ bản đến nâng cao. Nó đáp ứng tất cả các nhu cầu đối với máy tính làm việc của các vị trí nhân viên văn phòng.
Hàng chính hãng
Toàn bộ sản phẩm máy tính Hoàng Hà PC đều là máy tính nhập khẩu chính hãng 100%, nguyên đai, nguyên kiện, tem mác và giấy tờ mua bán đầy đủ. Nên khi mua tại đây, khách hàng sẽ được cam kết bảo đảm 100% về chất lượng sản phẩm cũng như nguồn gốc xuất xứ.
Ưu đãi hấp dẫn
Tại Hoàng Hà PC thường xuyên diễn ra các chương trình tri ân, ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng. Bên cạnh đó, khách hàng khi mua máy tính văn phòng số lượng lớn sẽ được chiết khấu riêng theo chính sách bán hàng của Hoàng Hà.
Chính sách bảo hành uy tín
Các sản phẩm máy tính văn phòng của Hoàng Hà PC đều được hưởng đầy đủ các chính sách bảo hành theo quy định của hãng cũng như nhà cung cấp. Trong trường hợp, máy tính gặp bất kỳ sự cố liên quan đến lỗi bảo hành và còn thời hạn bảo hành thì sẽ được chuyên viên kỹ thuật Hoàng Hà PC hỗ trợ bảo hành miễn phí 100%.
Hỗ trợ vận chuyển toàn quốc
Bên cạnh chính sách giá ưu đãi, Hoàng Hà PC còn có chính sách hỗ trợ vận chuyển an toàn trên phạm vi toàn quốc. Thu tiền sau khi giao hàng, đảm bảo tối đa sự an toàn và quyền lợi cho khách hàng khi mua máy tính văn phòng tại Hoàng Hà PC.
Địa Chỉ Mua, bán máy tính văn phòng uy tín, chất lượng Nhất Việt Nam - Hoàng Hà PC
Hiện nay, Hoàng Hà PC có 2 cơ sở chính đặt tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Cụ thể:
- Tại Hà Nội: số 94E-94F Đường Láng , Phường Ngã Tư Sở , Quận Đống Đa, Hà Nội
- Tại Hồ Chí Minh: số 260 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh
Khách hàng tại 2 khu vực này có thể trực tiếp ra địa chỉ showroom để mua hàng và tham khảo các mẫu máy tính văn phòng khác nhau.
Ngoài ra, Hoàng Hà PC đã phát triển kênh bán hàng online trên website. Khách hàng có thể tham khảo mẫu mã và giá thành sản phẩm trên website và đặt mua. Nhân viên Hoàng Hà PC sẽ tiến hành giao hàng tận nơi cho khách hàng.
Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy tính văn phòng chất lượng, chính hãng, giá cả hợp lý, hãy đến ngay Hoàng Hà PC, chắc chắn bạn sẽ không phải thất vọng với những gì mà bạn nhận được khi tham quan và mua sắm tại đây.
