RTF là một định dạng của Microsoft hiện đang được hỗ trợ bởi rất nhiều trình chỉnh sửa, cho phép chỉnh sửa và đọc trên thiết bị của người dùng. Tuy nhiên, cách mở file RTF khá phức tạp nên việc chuyển đổi file RTF sang các định dạng quen thuộc là nhu cầu của rất nhiều người.
File RTF là gì?
File RTF là gì?
File RTF có tên gọi đầy đủ là Rich Text Format, đây là định dạng được thiết lập nhằm hỗ trợ các yếu tố hình ảnh, in đậm, in nghiêng và nhiều kiểu định dạng khác.
File RTF thường mang khả năng định dạng giống như Word và người dùng có thể mở nó ở mọi nơi trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Định dạng tậm tin dùng cho văn bản máy tính của file RTF có phần mở rộng là .rtf.
Công dụng của file RTF
RTF là loại định dạng chuẩn dành cho việc trao đổi dữ liệu văn bản được Microsoft tạo ra vào năm 1987 nhằm mục đích trao đổi tài liệu đa nền tảng. File RTF được tích hợp trong Windows từ phiên bản 2.0 và cho phép tiến hành trao đổi giữa các chương trình ứng dụng.
File định dạng RTF cung cấp khả năng tạo một tập tin trong một hệ điều hành và mang tập tin đó sang một hệ điều hành khác, đồng thời tập tin RTF không được chỉ định để làm việc với các hình ảnh, đối tượng khác.
Có một cách sử dụng file RTF quen thuộc với người dùng là có thế in văn bản trong Word, lưu trữ văn bản này với đuôi .rtf và xuất file sang cho người nhận đang sử dụng WordPerfect 6.0, thao tác này không giới hạn vào phiên bản của Windows.
Các file RTF được mở trong bất kỳ trình biên tập hiện đại, chỉ cần nó có khả năng định dạng tài liệu văn bản. Tại file RTF người dùng có thể lưu các tùy chỉnh lựa chọn các đoạn văn bản, các giải pháp màu cho trình bày các ký tự, văn bản gạch dưới và nhiều khả năng khác.
RTF áp dụng các tiêu chuẩn hiển thị ký tự ANSI, PC-8
Chi tiết kỹ thuật của file RTF
Kỹ thuật của RTF áp dụng các tiêu chuẩn hiển thị ký tự ANSI, PC-8 và một số tiêu chuẩn khác. Các từ và ký hiệu điều khiển được đặt trong vài trò của lệnh suốt quá trình định dạng.
Khi lưu giữ tài liệu văn bản mở rộng, việc xử lý sẽ được tiến hành bởi trình viết RTF nhằm tương thích các ký tự của bộ xử lý văn bản sử dụng ngôn ngữ Rich Text Format. Trong quá trình đọc RTF tiến hành tạo các ký tự xác định, chuyển đổi ngôn ngữ RTF sang việc định dạng trình soạn thảo văn bản với mục đích hiển thị tài liệu.
Ưu điểm của file RTF
Tính phổ biến của file RTF thể hiện ở việc đa số các chương trình soạn thảo văn bản đều hỗ trợ RTF, giúp cho file RTF trở thành định dạng “chung” cho nhiều phần mềm soạn thảo được chạy trên các hệ điều hành khác nhau. Tuy vậy, do tính tương thích phụ thuộc một phần vào phiên bản của RTF nên đa số các phần mềm đọc RTF sẽ bỏ qua những ký tự mà nó không hiểu.
Tại định dạng RTF, phông chữ và giá trị chỉnh lề mặc định có thể thay đổi giữa các phần mềm hoặc giữa các phiên bản, sự tương thích của RTF cao hơn so với định dạng PDF. Một đặc điểm được đánh giá cao của RTF là ít chứa virus ở dạng macro bởi định dạng này không hỗ trợ macro.
Nếu người dùng không muốn soạn thảo văn bản trên định dạng RTF có thể tiến hành chuyển đổi file RTF sang một số định dạng soạn thảo văn bản khác bằng nhiều cách. Tùy theo điều kiện và nhu cầu mà người dùng sẽ có những lựa chọn chuyển đổi file RTF khác nhau.
Cách tạo file RTF
Việc tạo file định dạng RTF khá đơn giản, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác là: truy cập vào thư mục muốn tạo file RTF, nhấp chuột phải sau đó chọn New, tiếp theo click vào Rich Text Format.
Mở file RTF bằng Word
Cách mở file RTF
Một số phương pháp mở file RTF là:
Mở file RTF bằng Microsoft WordPad
Microsoft WordPad là trình soạn thảo thường dùng bởi đây là trình soạn thảo giàu tính cơ bản nhất và không có các tính năng phức tạp, có thể lưu file ở nhiều định dạng cơ bản. Các bước để mở file RTF bằng chương trình soạn thảo văn bản đều hỗ trợ RTF là:
- Bước 1: Di chuyển chuột vào file RTF muốn mở và nhấp chuột phải
- Bước 2: Đưa trỏ chuột đến mục “Open with”
- Bước 3: Click vào Microsoft WordPad, nếu mục này không hiển thị trực tiếp thì chọn vào “Choose another app” rồi lựa chọn Microsoft WordPad
Mở file RTF bằng LibreOffice
LibreOffice là bộ công cụ văn phòng mã nguồn mở, miễn phí, hỗ trợ tốt cho các thao tác văn phòng. Việc mở file RTF bằng LibreOffice được thực hiện như với Microsoft WordPad chỉ khác ở bước thứ 3. Thay vì click vào Microsoft WordPad thì chọn vào mục LibreOffice.
Mở file RTF bằng Microsoft Word
Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất, được nhiều người sử dụng nhất cho các công việc văn học, học tập… Cách mở bằng Microsoft Word cũng giống như với 2 phương pháp trên.
Mở file RTF bằng Apple TextEdit
Phần mềm Apple TextEdit là phần mềm hỗ trợ tải nhiều tập tin văn bản chuẩn như TXT, CSV, RTF và HTML cũng như tạo các tài liệu mới từ các bước đầu tiên và người dùng cần phải xác định máy đã được cài đặt sẵn phần mềm này. Nếu chưa cài đặt thì tiến hành tải và cài đặt Apple TextEdit và thực hiện 3 thao tác mở file RTF như trên.
Chuyển đổi file RTF bằng Word hoặc bằng các website hỗ trợ
Phương pháp chuyển đổi file RTF sang định dạng khác
Chuyển đổi file RTF được thực hiện như sau:
Chuyển đổi offline qua Word
Quá trình chuyển đổi file RTF sang Word được thực hiện qua 4 bước:
- Bước 1: Thực hiện các theo tác mở file RTF bằng Word, sau đó chọn vào “File”
- Bước 2: Click chuột vào “Save as” và chọn đường dẫn đến vị trí muốn lưu file sau chuyển đổi
- Bước 3: Chọn định dạng file chuyển đổi
- Bước 4: Click chọn “Save”
Chuyển đổi online qua website
Người dùng có thể chuyển đổi file RTF bằng các website hỗ trợ như Convertio.co, document.online-convert, anyconv,... Chỉ cần tải file lên và chọn định dạng muốn chuyển đổi website sẽ tự động chuyển đổi và người dùng chỉ cần tải file đã chuyển đổi về máy.
Các thao tác mở cũng như chuyển đổi file RTF khá đơn giản giúp cho bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện mà không cần các kiến thức chuyên sâu về công nghệ. Hãy truy cập https://hoanghapc.vn/ để tìm hiểu thêm các tin tức khác về file RTF.
