File TXT là gì? Cách tạo, mở và chuyển đổi file TXT

File TXT là một loại file dạng văn bản thuần túy, được sử dụng phổ biến trong quá trình làm việc và lưu trữ thông tin. Định dạng này không chứa bất kỳ định dạng hay cấu trúc nào ngoài dòng chữ thuần túy, không có hình ảnh, định dạng văn bản, hay ký tự đặc biệt. Vậy liệu TXT gì? Hãy cùng Hoàng Hà PC tìm hiểu qua bài viết dưới đây !

1. File TXT là gì?

File TXT là loại tệp chứa văn bản theo định dạng ASCII, bao gồm các dòng chữ không được định dạng với các kiểu chữ như đậm, nghiêng hay màu sắc. Những tệp này có thể mở được trên các hệ điều hành như Microsoft Windows, Linux, macOS cũng như trên các loại smartphone thông qua nhiều chương trình khác nhau. Một số ứng dụng cho phép tạo và lưu tệp văn bản TXT bao gồm Microsoft Notepad, Apple TextEdit, và nhiều ứng dụng khác.

File TXT là gì?

2. Ưu điểm và nhược điểm của file TXT

Ưu điểm file TXT

File TXT là loại định dạng văn bản phổ biến được sử dụng trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông và có những ưu và nhược điểm đáng kể như là:

• Tính Tương Thích Cao: File TXT có thể được mở và chỉnh sửa bởi hầu hết các trình soạn thảo văn bản trên mọi hệ điều hành, từ máy tính đến điện thoại di động.
• Kích Thước Nhỏ: Do không chứa thông tin định dạng phức tạp, file TXT thường có kích thước nhỏ, dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.
• Đơn Giản và Dễ Sử Dụng: TXT không đòi hỏi phần mềm đặc biệt để xem hoặc chỉnh sửa, làm cho nó trở nên thuận tiện cho việc ghi chú nhanh hoặc lưu trữ thông tin.
• Dễ Dàng Tìm Kiếm và Thay Thế: Text trong file TXT có thể dễ dàng tìm kiếm và thay thế với các công cụ có sẵn trên hệ thống hoặc qua command line.
• Khả Năng Tích Hợp với Scripting và Programming: Các file TXT thường được sử dụng trong lập trình và scripting do khả năng tương thích và độ linh hoạt trong việc xử lý văn bản.
• An Toàn và Bảo Mật: File TXT ít có khả năng chứa mã độc hại so với các định dạng file phức tạp hơn, do đó nó là một lựa chọn an toàn hơn khi chia sẻ thông tin qua internet.
• Khả Năng Tùy Biến Cao: File TXT có thể được tùy biến một cách linh hoạt, có thể sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau như lưu trữ dữ liệu, logs, hoặc thậm chí là cấu hình hệ thống.
• Không Phụ Thuộc Phần Mềm: Không giống như các định dạng tài liệu văn phòng đặc biệt, file TXT không phụ thuộc vào phần mềm cụ thể, giúp tránh vấn đề về bản quyền và tương thích phần mềm.
• Mở Được Trong Môi Trường Command Line: File TXT có thể được mở và chỉnh sửa ngay trong môi trường dòng lệnh, điều này rất hữu ích cho các nhà quản trị hệ thống và lập trình viên.

Nhược điểm file TXT

• Không Hỗ Trợ Định Dạng: TXT không thể hiển thị định dạng văn bản như chữ đậm, nghiêng, các loại font chữ khác nhau, màu sắc, hoặc hình ảnh.
• Không Thể Chứa Đối Tượng Phức Tạp: Không thể nhúng các đối tượng như bảng, biểu đồ, ảnh, hoặc các loại nội dung đa phương tiện.
• Không Có Tính Năng Bảo Mật: File TXT không hỗ trợ mã hóa hoặc bảo vệ bằng mật khẩu, làm cho nội dung của chúng dễ dàng bị truy cập và chỉnh sửa.
• Không Thích Hợp Cho Văn Bản Dài và Phức Tạp: Do thiếu các công cụ định dạng và tổ chức, file TXT không phù hợp để soạn thảo các tài liệu dài và phức tạp.
• Khó Kiểm Soát Phiên Bản: Quản lý phiên bản tài liệu và theo dõi thay đổi là không hiệu quả khi sử dụng file TXT.
• Không Thể Chứa Thông Tin Siêu Dữ Liệu: File TXT không thể chứa thông tin siêu dữ liệu như tác giả, tiêu đề, và các thông tin khác liên quan đến tài liệu.
• Hạn Chế Trong Tìm Kiếm Nâng Cao: Tìm kiếm nội dung trong các file TXT là cơ bản và không hỗ trợ các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
• Không Tối Ưu Cho Lập Trình: Mặc dù thường được sử dụng trong scripting, nhưng TXT không phải là lựa chọn tốt nhất cho việc lưu trữ mã nguồn do thiếu tính năng như highlighting syntax.

3. Một số phần mềm mở file TXT

Microsoft Notepad

Notepad là ứng dụng chỉnh sửa văn bản cơ bản dành cho hệ điều hành Microsoft Windows, nơi người dùng có thể soạn thảo và lưu tài liệu. Khi bạn lưu tệp từ Notepad, nó sẽ được lưu dưới dạng tệp với đuôi mở rộng là .txt.

Tính năng nổi bật:

- Chèn được mốc thời gian khi tạo và chỉnh sửa văn bản.

- Tùy chỉnh căn lề, Header và Footer.

- Tìm kiếm và thay thế.

-  Đếm dòng và cột dễ dàng.

Microsoft WordPad

Microsoft WordPad là một trình soạn thảo văn bản đơn giản, thiếu nhiều tính năng nâng cao như định dạng văn bản phức tạp, sử dụng các loại font chữ nâng cao, và không hỗ trợ sắp xếp dữ liệu qua hàm tính toán. Sự đơn giản này làm cho WordPad trở nên dễ tiếp cận ngay cả với những người dùng không am hiểu nhiều về công nghệ.

Tính năng nổi bật:

- Tạo, lưu, chỉnh sửa và chia sẻ các văn bản với tính đơn giản tuyệt đối.

- Ghi chú hiệu quả.

- Dễ dàng lưu các ghi chú trong WordPad ở các định dạng cơ bản như .txt, .rtf hay .doc.

Microsoft Word

Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp thuộc bộ công cụ Microsoft Office của Microsoft. Trong Word, người dùng có thể thực hiện nhiều thao tác định dạng văn bản như in đậm, in nghiêng, cũng như chèn các loại tệp đa phương tiện khác nhau vào tài liệu.

Tính năng nổi bật:

- Tìm kiếm thông minh.

- Soạn thảo, lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản nhanh chóng.

- Chuyển giọng nói thành văn bản.

- Chèn ảnh (Picture), Video, Điều chỉnh font chữ (Font), chèn khung bảng dễ dàng.

Apple TextEdit

TextEdit là ứng dụng chỉnh sửa văn bản cơ bản và là một trình soạn thảo nguồn mở từ NeXT. Sau khi NeXT được Apple mua lại, TextEdit đã được tích hợp sẵn như một phần của hệ điều hành Mac OS, dưới dạng ứng dụng thuộc dự án GNUstep.

Tính năng nổi bật:

- Chuyển tài liệu văn bản đa dạng thức sang các định dạng khác.

- Tìm kiếm nâng cao và thay thế.

- Tạo và sửa tài liệu HTML.

- Đánh dấu hình ảnh.

- Tính năng tự động hoàn chỉnh.

4. Hướng dẫn mở file TXT

Thông thường, chúng ta mở một file bằng cách nhấp đôi vào nó và file sẽ tự động mở ra trong ứng dụng đã được liên kết trước đó. Điều này cũng áp dụng cho file TXT. Tuy nhiên, nếu file TXT chưa được liên kết với trình soạn thảo văn bản nào, bạn cần chỉ định ứng dụng mặc định để mở file bằng cách sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file TXT > Open with > Chọn phần mềm tương ứng để mở file TXT.

• Trên hệ điều hành macOS, bạn có thể mở file TXT sử dụng ứng dụng TextEdit, được tích hợp sẵn trong hệ thống. Để mở file bằng TextEdit, hãy vào menu File và chọn Open.
• Đối với người dùng Chromebook, file TXT có thể được mở thông qua ứng dụng Google Chrome Text, một phần của Chrome OS. Bạn chỉ cần nhấn vào nút Open để lựa chọn và mở file.
• Các trình duyệt web như Google Chrome, Mozilla Firefox, và Microsoft Edge cũng hỗ trợ xem file TXT. Tuy nhiên, lưu ý là bạn không thể chỉnh sửa file TXT ngay trong trình duyệt. Để mở file trong Chrome và Firefox, bạn có thể kéo và thả file TXT vào cửa sổ trình duyệt. Trong Microsoft Edge, bạn cần sao chép và dán đường dẫn file vào thanh địa chỉ của Edge rồi nhấn Enter để mở file.

5. Hướng dẫn tạo file TXT

Bước 1: Trong thư mục bạn muốn tạo file TXT, nhấn chuột phải vào khoảng trống bất kỳ > Chọn New > Chọn Text Document.

Bước 2: File vừa tạo có tên mặc định là New Text Document.txt > Nhập tên mới cho file và nhấn Enter để hoàn thành.

6. Cách chuyển đổi file TXT sang PDF, XLSX, DOC, CSV

Ngoài việc sử dụng phần mềm từ bên thứ ba, bạn cũng có thể thực hiện chuyển đổi file TXT sử dụng các phần mềm đã cài đặt sẵn trên máy tính. Đây là một phương pháp tiện lợi và hiệu quả mà mọi người dùng máy tính nên biết, đặc biệt sau khi đã hiểu rõ về định dạng file TXT.

Bước 1: Truy cập Convertio tại: https://convertio.co/vn/txt-converter/

Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin để tải lên file TXT cần chuyển đổi.

Bước 3: Chọn file TXT cần tải lên từ thư mục máy tính của bạn > Nhấn Open.

Bước 4: Bấm vào ô kế bên mục đến > Trong phần Tài liệu, chọn các file bạn muốn chuyển đổi thành (PDF, XLSX, DOC, CSV,...).

Bước 5: Nhấn Chuyển đổi > Đợi quá trình hoàn tất.

Tóm lại, tệp TXT và plain text có rất ít sự khác biệt. Cả hai đều là định dạng văn bản đơn giản, cho phép lưu trữ và xử lý thông tin văn bản. Tuy nhiên, tệp TXT có thể không nhất thiết phải có đuôi mở rộng ".txt" và có thể chứa nhiều loại thông tin hơn so với plain text.