Microsoft Teams - Phần Mềm Hỗ Trợ Học Tập, Làm Việc Online Tốt Nhất 2024

Đăng trong Thủ Thuật Phần Mềm | 13-09-2024, 1:21 pm

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một công cụ giúp học tập từ xa dễ dàng hơn thì việc tìm kiếm phần mềm hỗ trợ học tập, làm việc online là điều cần thiết, qua đó tiếp tục công việc dễ dàng hơn cũng như đưa ra những trải nghiệm làm việc thoải mái hơn.Vì vậy Hoàng Hà PC sẽ giới thiệu phần mềm Microsoft Teams, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Tổng quan về phần mềm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một trong những phần mềm hỗ trợ học tập, làm việc online được đánh giá là tốt nhất hiện nay. Điều này thể hiện qua sự đa dạng và tính tiện lợi của các dịch vụ mà nó cung cấp. Bạn có thể chat, meeting, gọi, notes, và chia sẻ tệp đính kèm, dữ liệu bất kể bạn ở đâu. Phần mềm này được tích hợp với hệ thống Microsoft Office và Skype của công ty. Thêm vào đó, Microsoft Teams còn cho thấy sự linh hoạt trong việc tích hợp với các sản phẩm không thuộc Microsoft.

Microsoft Teams - Phần Mềm Hỗ Trợ Học Tập, Làm Việc Online Tốt Nhất

Trò chuyện, họp, gọi, cộng tác | Microsoft Teams

Các tính năng của Microsoft Teams

Tổ chức cuộc họp trực tuyến

Một trong những tính năng nổi bật nhất của phần mềm hỗ trợ học tập, làm việc online này là việc tổ chức cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể tổ chức họp chỉ riêng với một cá nhân hoặc một nhóm thông qua video. Hơn thế nữa, việc tổ chức các sự kiện trực tiếp quy mô lớn với tối đa 10.000 người không còn là một việc khó khăn. Khoảng cách và thời gian không còn là vấn đề khi có Microsoft Teams, bạn có thể thực hiện hội họp dễ dàng chỉ với máy tính có kết nối mạng.

Chia sẻ màn hình

Microsoft Teams cho phép chia sẻ video, hình ảnh trên màn hình. Việc này nhằm mục đích cho người nghe dễ theo dõi, quan sát cùng một nội dung. Thêm vào đó, nó còn giúp giao tiếp giữa mọi người được cải thiện và tránh trường hợp người nghe xao nhãng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp những người sử dụng tăng khả năng hợp tác với những người còn lại. Nếu bạn đang tham gia cuộc họp, bạn có thể quan sát và nêu ý kiến của mình mà không làm ngắt lời người khác.

Chia sẻ tệp

Phần mềm này có thể chia sẻ các tệp như Powerpoint, Word, Excel,... giữa những người tham gia cuộc họp. Bạn có thể thực hiện những thao tác chỉnh sửa đơn giản ở mọi thiết bị, mọi nơi. Tuy nhiên, Microsoft Teams còn giúp bạn bảo mật tốt, bạn không thể tham gia họp nếu không có mã. Điều này làm giới hạn lượng người truy cập và giúp bạn có thể thoải mái chia sẻ dữ liệu mà không cần sợ bị mất cắp.

Tạo môi trường ảo hoàn hảo

Nhằm giúp bạn có thêm tập trung hơn khi hội họp, phần mềm này còn giúp làm mờ nền và thay thế hình nền phía sau. Chúng ta sẽ có thêm tự tin hơn nếu như phông nền được đổi một cách chuyên nghiệp hơn.

Ưu, nhược điểm của phần mềm hỗ trợ học tập, làm việc online Microsoft Teams

Ưu điểm

Microsoft Teams là phần mềm hỗ trợ học tập, làm việc online được yêu thích của học sinh, sinh viên và doanh nghiệp . Nguyên nhân có thể là do những tính năng vượt trội mà nó mang lại phù hợp với mục tiêu người sử dụng. Thêm vào đó, những ưu điểm của nó so với các phần mềm khác cũng giúp phần mềm này được đánh giá cao.

Một trong những ưu điểm được người dùng yêu thích đó là tính bảo mật cao. Microsoft tuyên bố sẽ không sử dụng dữ liệu cá nhân người dùng cho bất kỳ mục đích khác. Ngoài ra, Microsoft Teams cũng không cho phép người lạ truy cập vào các dữ liệu được chia sẻ của người dùng.

- Lưu trữ dữ liệu miễn phí : dung lượng nhóm (10GB), cá nhân (2GB).

- Miễn phí cho người dùng Office 365. Thêm vào đó, Microsoft vẫn cho phép download bản miễn phí với sự hạn chế về tính năng.

- Đơn giản và dễ dàng sử dụng do các công cụ đều nằm chung một vị trí.

- Hỗ trợ các công cụ trò chuyện khác.

- Được hỗ trợ trợ lý ảo.

- Được lập trình phù hợp với cả máy tính, điện thoại, iPad và các hệ điều hành phổ biến.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm đã nêu bên trên, phần mềm vẫn còn tồn tại những nhược điểm đã được người dùng chỉ ra như sau:

- Dung lượng lưu trữ được phép sử dụng miễn phí còn ít.

- Một khuyết điểm được nhắc đến nhiều nhất là tính năng thông báo. Người dùng cần phải luôn hoạt động trên máy/app thì mới nhìn thấy thông báo.

- Giao diện mặc định bằng tiếng Anh, nên đòi hỏi trình độ ngôn ngữ.

- Phần mềm này giới hạn số kênh tối đa là 100 kênh.

- Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Microsoft Teams

- Dưới đây, Hoàng Hà PC sẽ hướng dẫn bạn cách để cài đặt và sử dụng phần mềm hỗ trợ học tập, làm việc online Microsoft Teams.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Microsoft Teams

Dưới đây, Hoàng Hà PC sẽ hướng dẫn bạn cách để cài đặt và sử dụng phần mềm hỗ trợ học tập, làm việc online Microsoft Teams.

Cài đặt Microsoft Teams

Đầu tiên, bạn cần download và cài đặt phần mềm này vào máy tính. Truy cập link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app để tải phần mềm.

Microsoft Teams

Sau khi chọn Tải xuống cho máy tính, trang web sẽ cuộn xuống và bạn chỉ việc chọn Tải xuống Teams để tiến hành tải ứng dụng về máy.

Hướng dẫn tải Microsoft Teams

Đợi đến khi Teams được tải về hoàn chỉnh, tiến hành mở file và cài đặt. Khi đã cài đặt thành công, trên máy tính bạn sẽ hiển thị biểu tượng của Microsoft Teams.

Hướng Dẫn Đăng Ký Tài Khoản Microsoft Teams

Để đăng nhập và sử dụng Microsoft Teams, bạn cần tạo một tài khoản. Các bước hướng dẫn chi tiết sẽ được trình bày dưới đây.

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams.