Cách quay màn hình máy tính, laptop miễn phí chất lượng cao

Quay màn hình là tính năng hữu ích khi bạn muốn ghi lại thao tác, làm video hướng dẫn, lưu nội dung học tập hoặc chia sẻ quá trình sử dụng máy tính. Trong bài viết này, Hoàng Hà PC sẽ hướng dẫn bạn cách quay màn hình máy tính trên Windows 10, Windows 11 và MacBook bằng các công cụ có sẵn, không cần cài thêm phần mềm. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết cách quay màn hình có tiếng, ghi một phần màn hình, tìm video đã lưu và khắc phục những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng.

1. Tổng hợp phím tắt quay màn hình máy tính nhanh nhất

Cách quay màn hình máy tính Windows 11 bằng Snipping Tool

Snipping Tool không chỉ hỗ trợ chụp ảnh màn hình mà trên Windows 11 còn được tích hợp tính năng quay video trực tiếp. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng ghi lại các thao tác trên máy tính mà không cần cài đặt thêm phần mềm quay màn hình bên ngoài.

Điểm tiện lợi của Snipping Tool là khả năng quay một phần màn hình theo khu vực được lựa chọn, phù hợp khi làm video hướng dẫn, ghi lại thao tác hoặc nội dung ngắn. Tuy nhiên, công cụ này chủ yếu phục vụ nhu cầu quay cơ bản, không phải lựa chọn tối ưu cho chơi game nặng, livestream hoặc những trường hợp cần thiết lập âm thanh và nguồn ghi hình chuyên sâu.

Các bước quay màn hình Windows 11 bằng Snipping Tool:

Bước 1: Nhấn Start hoặc phím Windows trên bàn phím, nhập Snipping Tool vào ô tìm kiếm và mở ứng dụng hoặc nhấn Windows + Shift + S.

Bước 2: Trên giao diện Snipping Tool, chuyển sang chế độ Record với biểu tượng máy quay thay vì chế độ Snip dùng để chụp ảnh màn hình.

Bước 3: Nhấn New, sau đó dùng chuột kéo để khoanh vùng khu vực màn hình cần ghi. Bạn có thể chọn toàn bộ màn hình hoặc chỉ một phần nội dung muốn quay.

Bước 4: Nhấn Start để bắt đầu ghi hình. Snipping Tool sẽ đếm ngược khoảng 3 giây trước khi quá trình quay chính thức diễn ra.

Bước 5: Khi đã ghi xong nội dung cần thiết, nhấn Stop để kết thúc. Video vừa quay sẽ được hiển thị để bạn xem lại. Cuối cùng, chọn Save và vị trí lưu mong muốn để lưu video vào máy tính.

Cách quay màn hình Windows 10/11 bằng Xbox Game Bar

Xbox Game Bar là công cụ được Microsoft tích hợp sẵn trên Windows 10 và Windows 11, ban đầu hướng đến nhu cầu ghi lại quá trình chơi game. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để quay màn hình khi làm việc với trình duyệt, phần mềm văn phòng, ứng dụng học tập hoặc nhiều chương trình khác mà không cần cài thêm phần mềm.

Lưu ý: Xbox Game Bar chủ yếu ghi hình trong một cửa sổ ứng dụng đang hoạt động và không hỗ trợ quay toàn bộ giao diện Windows theo cách thông thường. Khi chuyển sang Desktop, File Explorer hoặc một số khu vực hệ thống, quá trình ghi hình có thể bị gián đoạn hoặc dừng lại.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở Xbox Game Bar. Khi giao diện xuất hiện, tìm bảng Capture và nhấn nút Record có biểu tượng hình tròn để bắt đầu quay màn hình.

Bước 2: Sau khi nhấn Record, Xbox Game Bar sẽ tự động ghi lại nội dung trên cửa sổ ứng dụng đang hoạt động. Khi muốn kết thúc, bạn nhấn nút Stop trên thanh trạng thái hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + Alt + R.

Bước 3: Khi quá trình quay kết thúc, Windows sẽ hiển thị thông báo “Game clip recorded”, cho biết video đã được ghi và lưu thành công trên máy tính.

Video quay màn hình Windows lưu ở đâu?

Theo mặc định, video được ghi bằng Xbox Game Bar sẽ tự động lưu trong thư mục Videos > Captures trên máy tính. Bạn có thể truy cập thư mục này để xem lại, đổi tên, chỉnh sửa hoặc di chuyển video sang vị trí khác.

Ngoài ra, để xem nhanh các video đã quay, hãy nhấn Windows + G để mở Xbox Game Bar, sau đó truy cập Gallery và chọn See my captures. Tại đây, bạn có thể kiểm tra lại các video đã ghi mà không cần tìm thủ công trong thư mục lưu trữ.

Bước 5: Nếu muốn điều chỉnh các thông số quay màn hình, bạn nhấn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) trên Xbox Game Bar, sau đó chọn mục Capturing để thiết lập các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Cách quay màn hình máy tính Windows 7/8

Với máy tính sử dụng Windows 7 hoặc Windows 8, việc quay màn hình sẽ hạn chế hơn so với Windows 10 và Windows 11 do hệ điều hành chưa được tích hợp công cụ ghi video màn hình chuyên dụng.

Windows 7/8 có sẵn Steps Recorder (PSR), nhưng công cụ này chủ yếu ghi lại từng thao tác dưới dạng ảnh chụp màn hình kèm chú thích, chứ không xuất thành video MP4. Vì vậy, nếu muốn quay video màn hình máy tính Windows 7/8 đầy đủ, người dùng thường cần cài đặt thêm phần mềm quay màn hình của bên thứ ba.

Cách quay màn hình máy tính Win 7/8 bằng Steps Recorder

Steps Recorder (Problem Steps Recorder) là công cụ được tích hợp sẵn trên Windows 7 và Windows 8, giúp ghi lại tuần tự các thao tác mà người dùng thực hiện trên máy tính. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần tạo hướng dẫn sử dụng, mô tả các bước xử lý hoặc ghi lại quá trình xảy ra lỗi để hỗ trợ kiểm tra và khắc phục sự cố.

Cần lưu ý rằng Steps Recorder không quay màn hình dưới dạng video MP4. Thay vào đó, công cụ sẽ tự động chụp lại các bước thao tác, bổ sung thông tin mô tả và lưu kết quả dưới định dạng .mht. File này có thể được mở để xem lại hoặc chia sẻ cho người khác nhằm theo dõi toàn bộ quá trình thao tác.

Các bước sử dụng Steps Recorder trên Windows 7/8:

Bước 1: Mở Steps Recorder

Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Nhập psr vào ô lệnh rồi nhấn Enter để khởi động Steps Recorder.

Bước 2: Thiết lập trước khi ghi

Khi cửa sổ Steps Recorder xuất hiện, chọn Settings để điều chỉnh các tùy chọn. Tại đây, bạn có thể thiết lập vị trí lưu file, bật/tắt chức năng chụp màn hình và lựa chọn số lượng ảnh được lưu trong quá trình ghi.

Nếu muốn tạo hướng dẫn trực quan, bạn nên bật tính năng chụp màn hình. Ngược lại, có thể tắt tùy chọn này nếu nội dung thao tác chứa thông tin riêng tư không muốn xuất hiện trong file.

Bước 3: Bắt đầu ghi lại thao tác

Quay lại giao diện chính và nhấn Start Record hoặc sử dụng phím tắt Alt + A. Sau đó, Steps Recorder sẽ bắt đầu ghi lại các thao tác bạn thực hiện như mở thư mục, nhấp chuột, lựa chọn cài đặt hoặc chuyển đổi giữa các cửa sổ.

Mỗi bước sẽ được công cụ tự động ghi nhận bằng hình ảnh màn hình và thông tin mô tả tương ứng.

Bước 4: Tạm dừng và tiếp tục khi cần

Nếu muốn tạm ngừng quá trình ghi, chọn Pause Record hoặc nhấn Alt + U. Khi cần ghi tiếp, chọn Resume Record hoặc sử dụng Alt + S.

Tính năng này phù hợp khi bạn cần nhập dữ liệu riêng tư hoặc thực hiện những thao tác không cần xuất hiện trong tài liệu hướng dẫn.

Bước 5: Kết thúc và lưu kết quả

Sau khi hoàn thành, chọn Stop Record hoặc nhấn Alt + O. Steps Recorder sẽ hiển thị lại toàn bộ các bước đã ghi, bao gồm ảnh chụp và phần mô tả thao tác.

Cuối cùng, nhấn Save để lưu kết quả về máy tính. Nội dung được lưu dưới dạng file .mht, thuận tiện để làm tài liệu hướng dẫn hoặc gửi cho bộ phận kỹ thuật khi cần hỗ trợ xử lý sự cố.

Cách quay màn hình MacBook không cần phần mềm

MacBook được tích hợp sẵn công cụ quay màn hình trên macOS, vì vậy bạn có thể ghi lại toàn bộ hoặc một khu vực màn hình mà không cần cài đặt thêm ứng dụng. Cách thực hiện khá đơn giản với tổ hợp phím Shift + Command + 5.

Bước 1: Nhấn đồng thời Shift + Command + 5 để mở thanh công cụ chụp và quay màn hình của macOS.

Bước 2: Lựa chọn Record Entire Screen nếu muốn quay toàn bộ màn hình hoặc Record Selected Portion để chỉ ghi lại một khu vực nhất định.

Bước 3: Nhấn Options để tùy chỉnh các thiết lập như vị trí lưu video, thời gian đếm ngược và nguồn Microphone nếu muốn thu thêm âm thanh từ micro.

Bước 4: Nhấn Record để bắt đầu quá trình quay màn hình MacBook.

Bước 5: Khi muốn kết thúc, nhấn biểu tượng Stop trên thanh menu ở phía trên màn hình. Video sau khi quay sẽ được lưu vào vị trí mà bạn đã thiết lập trước đó.

Cách quay màn hình máy tính bằng PowerPoint

Ngoài chức năng tạo bài thuyết trình, Microsoft PowerPoint còn tích hợp công cụ quay màn hình khá tiện lợi. Cách này phù hợp với giáo viên, học sinh, sinh viên hoặc nhân viên văn phòng muốn ghi lại bài giảng, bài thuyết trình và các thao tác hướng dẫn ngắn mà không cần cài thêm phần mềm. Sau khi quay, video sẽ được chèn trực tiếp vào slide để bạn xem lại hoặc chỉnh sửa cơ bản.

Các bước quay màn hình bằng PowerPoint

Bước 1: Mở PowerPoint và chọn một slide bất kỳ trong bài thuyết trình.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert > Screen Recording để mở tính năng ghi màn hình.

Bước 3: Khi thanh điều khiển xuất hiện, nhấn Select Area, sau đó dùng chuột khoanh vùng khu vực màn hình mà bạn muốn ghi lại.

Bước 4: Kiểm tra và bật Audio nếu muốn thu âm thanh. Bạn cũng có thể bật Record Pointer nếu cần hiển thị chuyển động của con trỏ chuột trong video.

Bước 5: Nhấn Record để bắt đầu. PowerPoint sẽ đếm ngược khoảng 3 giây trước khi chính thức ghi lại nội dung trên màn hình.

Bước 6: Khi hoàn tất, nhấn Stop hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + Q để kết thúc. Video vừa quay sẽ được tự động chèn vào slide PowerPoint để bạn xem lại và tiếp tục chỉnh sửa nếu cần.

Cách xuất video từ PowerPoint ra máy tính

Sau khi hoàn tất quá trình quay và chỉnh sửa, bạn có thể lưu video từ PowerPoint về máy tính theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Chọn File > Export > Create a Video. Tiếp theo, lựa chọn chất lượng video phù hợp như Full HD hoặc 4K, nhấn Create Video, đặt tên file, chọn vị trí lưu và nhấn Save.

• Cách 2: Với video quay màn hình đã được chèn vào slide, bạn có thể nhấp chuột phải vào video > Save Media as, sau đó chọn thư mục, đặt tên và lưu video về máy tính.

Cách quay màn hình máy tính có tiếng

Để video quay màn hình đầy đủ và dễ theo dõi hơn, bạn có thể ghi kèm âm thanh trong quá trình thực hiện. Trước khi quay, cần phân biệt hai nguồn âm thanh phổ biến để lựa chọn đúng theo nhu cầu:

• Âm thanh từ micro: Là giọng nói được thu thông qua micro tích hợp trên laptop, tai nghe hoặc micro rời. Phù hợp khi quay video hướng dẫn, bài giảng hoặc thuyết trình.

• Âm thanh hệ thống: Là âm thanh phát trực tiếp từ máy tính, chẳng hạn như tiếng trong video YouTube, âm thanh trò chơi, nhạc hoặc thông báo của ứng dụng.

Tùy công cụ quay màn hình, bạn có thể ghi âm thanh từ micro, âm thanh hệ thống hoặc kết hợp cả hai trong cùng một video.

Đối với laptop Windows

Khi quay màn hình bằng Xbox Game Bar, bạn có thể bật hoặc tắt micro nhanh bằng tổ hợp phím Windows + Alt + M. Nếu video vẫn không ghi được giọng nói, hãy kiểm tra quyền sử dụng micro trong Settings > Privacy > Microphone và đảm bảo ứng dụng được phép truy cập micro.

Đối với MacBook

Khi mở công cụ quay màn hình bằng tổ hợp Shift + Command + 5, hãy chọn Options, sau đó lựa chọn Microphone phù hợp nếu muốn thu giọng nói trong quá trình quay.

Lưu ý: Việc thu âm thanh hệ thống trên macOS có thể bị giới hạn tùy phiên bản macOS và ứng dụng đang sử dụng. Nếu công cụ mặc định không đáp ứng nhu cầu, bạn có thể cần sử dụng thêm giải pháp hỗ trợ âm thanh như BlackHole hoặc các phần mềm quay màn hình chuyên dụng.

Cách quay màn hình laptop bằng phần mềm

VLC Media Player

VLC Media Player không chỉ là phần mềm phát video phổ biến mà còn hỗ trợ ghi lại màn hình máy tính. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn quay các thao tác cơ bản trên Windows mà không cần sử dụng phần mềm quay màn hình chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí.

• Hỗ trợ nhiều định dạng video.

• Có thể tùy chỉnh tốc độ khung hình khi quay.

• Tích hợp nhiều tính năng phát và xử lý nội dung đa phương tiện.

Nhược điểm:

• Giao diện và các bước thiết lập tương đối phức tạp với người mới.

• Tính năng quay màn hình còn hạn chế so với các phần mềm chuyên dụng.

Các bước quay màn hình bằng VLC Media Player

Bước 1: Tải và cài đặt VLC Media Player trên máy tính, sau đó khởi động phần mềm.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Media > Convert/Save để mở cửa sổ thiết lập nguồn ghi hình.

Bước 3: Chuyển sang tab Capture Device. Tại mục Capture mode, chọn Desktop để VLC ghi lại nội dung trên màn hình máy tính.

Bước 4: Tại Desired frame rate for the capture, thiết lập tốc độ khung hình mong muốn. FPS càng cao thì chuyển động trong video càng mượt nhưng dung lượng file cũng có thể lớn hơn. Sau khi thiết lập, nhấn Convert/Save.

Bước 5: Trong mục Profile, lựa chọn định dạng video đầu ra phù hợp. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Edit để điều chỉnh thêm các thông số mã hóa video nếu cần.

Bước 6: Tại Destination file, nhấn Browse, chọn thư mục lưu, đặt tên cho video rồi nhấn Save.

Bước 7: Kiểm tra lại các thiết lập và nhấn Start. VLC Media Player sẽ bắt đầu ghi lại nội dung đang hiển thị trên màn hình máy tính.

Quay màn hình máy tính bằng Bandicam

Bandicam là phần mềm quay màn hình phổ biến, phù hợp để ghi lại thao tác trên máy tính, làm video hướng dẫn hoặc quay gameplay. Phần mềm có giao diện tương đối dễ sử dụng và cung cấp nhiều chế độ ghi hình linh hoạt.

Ưu điểm:

• Khả năng lọc và hạn chế tạp âm khá tốt khi ghi hình.

• Hỗ trợ nhiều chế độ quay màn hình khác nhau.

• Có các hiệu ứng con trỏ chuột giúp video hướng dẫn trực quan hơn.

• Bộ cài đặt gọn nhẹ, thao tác tương đối đơn giản.

• Hỗ trợ quay video với chất lượng Full HD.

• Có phiên bản miễn phí để người dùng trải nghiệm.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí giới hạn tối đa 10 phút cho mỗi lần quay và video có watermark Bandicam.

• Các tính năng chỉnh sửa video không phải thế mạnh của Bandicam. Nếu cần cắt ghép, thêm hiệu ứng hoặc hậu kỳ chuyên sâu, bạn sẽ cần sử dụng thêm phần mềm chỉnh sửa video khác.

Các bước quay màn hình bằng Bandicam

Bước 1: Tải và cài đặt Bandicam trên máy tính, sau đó khởi động phần mềm.

Bước 2: Trước khi quay, bạn nên thiết lập một số thông số cơ bản:

• Vào Tổng quát (General) > nhấn biểu tượng ba chấm để lựa chọn thư mục lưu video sau khi quay.

• Chọn Video để thiết lập các phím tắt giúp bắt đầu, tạm dừng hoặc kết thúc quá trình ghi hình nhanh hơn.

• Tại phần định dạng video, chọn Thiết lập (Settings) để tùy chỉnh độ phân giải, tốc độ khung hình (FPS) và chất lượng video. Sau khi hoàn tất, nhấn Đồng ý để lưu cài đặt.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống trên giao diện Bandicam và lựa chọn chế độ quay màn hình phù hợp với nhu cầu.

Bước 4: Nhấn REC để bắt đầu quay. Trong quá trình ghi hình, bạn có thể chọn Pause để tạm dừng hoặc nhấn nút hình vuông màu đỏ để kết thúc quá trình quay và lưu video.

Quay màn hình máy tính bằng CamStudio

CamStudio là phần mềm quay màn hình miễn phí, phù hợp với nhu cầu ghi lại các thao tác trên máy tính, tạo video hướng dẫn hoặc bài giảng đơn giản. Phần mềm có giao diện khá trực quan và hỗ trợ nhiều tùy chọn ghi hình.

Ưu điểm:

• Giao diện đơn giản, tương đối dễ làm quen và sử dụng.

• Hỗ trợ nhiều chế độ quay màn hình khác nhau.

• Có khả năng ghi hình kết hợp thu âm, phù hợp khi làm video hướng dẫn.

• Hỗ trợ thêm chú thích và nội dung minh họa vào bản ghi.

• Có thể sử dụng miễn phí.

Nhược điểm:

• Số lượng định dạng video đầu ra còn hạn chế so với nhiều phần mềm quay màn hình hiện nay.

• Video xuất ra có thể có dung lượng khá lớn, đặc biệt khi quay trong thời gian dài hoặc thiết lập chất lượng cao.

Các bước quay màn hình bằng CamStudio

Bước 1: Tải và cài đặt CamStudio trên máy tính, sau đó mở phần mềm để bắt đầu thiết lập.

Bước 2: Chọn mục Region để xác định khu vực màn hình muốn ghi. CamStudio cung cấp một số chế độ như:

• Fixed Region: Thiết lập vùng quay với kích thước cụ thể bằng cách nhập các thông số mong muốn.

• Window: Ghi lại nội dung của một cửa sổ được lựa chọn.

• Full Screen: Quay toàn bộ nội dung đang hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Nhấn biểu tượng hình tròn màu đỏ để bắt đầu quá trình quay màn hình.

Bước 4: Trong khi quay, nếu muốn tạm ngừng ghi hình, bạn nhấn nút Pause. Sau đó có thể tiếp tục khi đã sẵn sàng.

Bước 5: Khi hoàn tất nội dung cần quay, nhấn biểu tượng hình vuông để dừng ghi. Sau đó, bạn có thể lưu video vào vị trí mong muốn trên máy tính.

Quay màn hình máy tính bằng Camtasia Studio

Camtasia Studio là phần mềm kết hợp giữa quay màn hình và chỉnh sửa video, phù hợp để làm video hướng dẫn, bài giảng, thuyết trình hoặc nội dung đào tạo chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ quay màn hình và chỉnh sửa video ngay trong cùng một phần mềm.

• Cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển cảnh, hiệu ứng hình ảnh và công cụ chỉnh sửa trực quan.

• Dễ dàng thêm chú thích, văn bản, hình ảnh, âm thanh vào video.

• Hỗ trợ ghi và biên tập nội dung từ PowerPoint, phù hợp với giáo viên và người làm đào tạo.

• Có phiên bản dùng thử để trải nghiệm các tính năng trước khi mua.

Nhược điểm:

• Video xuất ra có thể có dung lượng lớn, đặc biệt khi thiết lập độ phân giải và chất lượng cao.

• Camtasia là phần mềm trả phí; người dùng cần mua bản quyền để sử dụng đầy đủ và lâu dài các tính năng.

Các bước quay màn hình bằng Camtasia Studio

Bước 1: Tải và cài đặt Camtasia Studio trên máy tính, sau đó khởi động phần mềm.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn New Recording để mở công cụ ghi màn hình. Bạn có thể thiết lập khu vực cần quay, webcam, micro và âm thanh hệ thống trước khi bắt đầu.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn REC để bắt đầu ghi lại các thao tác trên màn hình máy tính.

Bước 4: Trong quá trình quay, chọn Pause nếu muốn tạm dừng. Nhấn Stop để kết thúc quá trình ghi hoặc chọn Delete nếu muốn xóa bản ghi vừa thực hiện và quay lại từ đầu.